O edifício onde está instalado o Arquivo Municipal foi primeiramente Registo Civil depois a cantina dos funcionários da Autarquia e só posteriormente foi restaurado (1998-1999) de modo a poder albergar os documentos que até aqui se encontravam nos fundos de um outro edifício pertencente ao Município; é constituído por dois pisos, a parte do edifício em pedra são salas que contêm estantes compactas onde estão acomodados os documentos; a parte lateral em cimento (pintada de amarelo) é composta no primeiro piso pela recepção e no segundo piso pela sala de tratamento da documentação.

Toda a documentação foi recuperada a tratada pelos formandos do Curso de Arquivo: Conservação e Restauro de Documentos, promovido pela Câmara Municipal de Terras de Bouro, no âmbito do Programa – C.P.C. “ Conservação do Património Cultural “ do instituto de emprego e formação profissional, em 1999/2000.

Recolher – Assegurar a transferência de documentos produzidos pelos diversos serviços do Município, bem como recolher arquivos e conjuntos documentais pertencentes a outras entidades com interesse histórico, patrimonial, arquivístico e/ou informativo.

Inventariar – Proceder ao tratamento arquivístico dos documentos de forma a torná-los acessíveis aos utilizadores (estudantes, historiadores locais, particulares…) através da elaboração de instrumentos de descrição documental.

Preservar – Zelar pela salvaguarda das espécies em depósito, entre outras medidas, através da criação de boas condições ambientais e de instalação, acondicionamento e de segurança.

Divulgar – Difundir o património documental do concelho de Terras de Bouro ao grande público através da organização de exposições e da realização de actividades de extensão cultural e educativa, bem como com a participação em publicações.